Qué es Lean #BL01

Apliquemos por un momento eso que tanto escasea como es el sentido común y que, como nos gusta decir en Osenseis, es el “principio activo” de Lean. Si tuviésemos que adelgazar unos kilos, pongamos que 10 o 15, ¿alguien se plantearía cortarse un brazo, una pierna o la cabeza?. Seguro que no. Nadie se plantea “perder” lo que es valioso o importante, sino que entendemos que lo correcto es deshacernos de lo superfluo, lo innecesario, es decir la grasa. Esa es la esencia de Lean, eliminar la grasa de los procesos, lo innecesario, lo superfluo, el desperdicio, lo que no aporta. Veamos como los monigotes de Mónica López reinterpretan que es Lean en Sanidad en los 42 segundos que dura este vídeo: Shigeo Shingo, un ingeniero japonés, considerado el precursor (entre otras técnicas) del Poka-Yoke y del SMED, dijo hace más de 50 años que los cuatro propósitos de la mejora continua es hacer las cosas (en este orden de importancia): más fáciles. Nos encanta, es nuestra fijación particular, aplicar herramientas sencillas y fáciles para mejorar, aptas para todos los públicos y que puedan emplearse en nuestro entorno personal y profesional. mejor. Suele ser una derivada de la anterior. Al hacer las cosas más fáciles, te equivocas menos y las cosas salen mejor. más rápido. Efectivamente, más rápido, pero no porque te des más prisa o “corras” más, simplemente porque al provocar que sea más fácil hacerlo bien, no se cometen tantos errores, ni se pierde el tiempo en actividades innecesarias y por tanto se termina la tarea antes. más barato. La traducción en dinero de todo lo anterior...

Celebramos el día del libro con el ebook (gratuito) de Kailean.

Desde que nuestros amigos de Kailean Consultores publican, con motivo del día del libro, su tradicional ebook gratuito en el que recogen las mejores entradas de su blog, han conseguido que el 23 de abril se convierta en una de las citas favoritas de los Osenseis. Este ya es el sexto ebook con el que podemos disfrutar de la sabiduría de Kailean, organizado en esta última edición de acuerdo a tres de los pilares fundamentales del desarrollo de una organización Lean: PERSONAS, CONOCIMIENTO y EXPERIENCIA. Y para que podáis disfrutar desde este mismo instante os dejamos con una de las entradas con más sabor PopLean, acercándonos a Lean a través de experiencias de nuestra vida cotidiana: Gestión visual. Dos casos de cambio de neumáticos Ayer tuve la necesidad de cambiar dos ruedas de mi coche. A mediodía me surgió la posibilidad de hacerlo a última hora de la tarde por lo que decidí ponerme en marcha. El tamaño de las ruedas de mi coche (Toyota Yaris) no es muy habitual por lo que las diferencias en precio no eran significativas a no ser que eligiese “terceras marcas”. Elegí un primer fabricante y un taller al que voy a llamar “SHOW”. Proceso en Talleres “SHOW” Llamé por teléfono y casi de manera inmediata me respondieron y me pasaron con el Jefe de Taller. Este me ofreció cita para las 5, 6, 7, 8, o las 9. Decidí reservar cita a las 7:00. Con 5 minutos de retraso llegué al taller y me confirmaron el presupuesto e hicieron el registro. Al terminar pregunté cuánto tardarían y me contestaron que 1:30 horas. Lógicamente me...

La importancia de comprobar las cosas por uno mismo.

Entramos en la Sección IV de esta serie sobre los 14 principios de gestión de Toyota, para hablar de la mejora continua. Principio 12: Vaya a verlo por sí mismo para comprender a fondo la situación Toyota: Observe el taller de producción sin ideas preconcebidas y con la mente en blanco. Repita cinco veces “por qué” para cada asunto. Taiichi Ohno Osenseis, versión Poplean: Desde luego Taiichi Ohno fue una persona brillante. ¡Casi nada lo que era capaz de decir en un par de frases!. “Observe el taller de producción”, eso implica que hay que salir del despacho y acercarse hasta el “tajo” (gemba en la jerga Lean) para ver qué es lo que realmente está sucediendo. Es muy fácil desde la distancia, sentado en una cómoda silla, hacer juicios de valor sobre el trabajo de otros. Pero cuando uno lo ve de cerca, lo toca e incluso trata de hacerlo, la perspectiva cambia, y mucho. “Sin ideas preconcebidas y con la mente en blanco”. Uff, que difícil es hacer esto con lo listos que somos y lo mucho que sabemos de todo. Da igual que sea de medicina, de derecho laboral, de mecánica o de cortar flequillos, tenemos conocimiento y experiencia de lo que haga falta. Pues lamentablemente con Lean no vale. Las cosas se hacen por algo y hay que comprender su por qué desde la humildad y el respeto hacia las personas que realizan ese trabajo.   “Repita cinco veces “por qué” para cada asunto”. En nuestra entrada ¿por qué?, ¿por qué?, ¿por qué? ya hablábamos de esta poderosa herramienta. La verdadera mejora implica plantearnos una serie...

Libros PopLean y  Lean para este verano.

  Seguramente ya estaréis dándole vueltas a la cabeza acerca de dónde pasar las vacaciones, a qué dedicarlas, y cómo conseguir desconectar de este frenético día a día. Para aquellos que la lectura suponga una forma de relajarse es una excelente oportunidad de llenar la maleta de libros que os resultarán además de amenos, inspiradores. ¿Repasamos nuestras propuestas más PopLean y Lean? Empezamos por las sugerencias PopLean, esas que podemos aplicar a nuestro día a día: Mi abuelo Dixit. Imprescindible repasar la sabiduría popular antes de embarcarse en esta aventura de la mejora continua. La felicidad después del orden. Después del bestseller mundial La Magia del Orden de Marie Kondo llega La felicidad después del orden. Prueba a organizar tu hogar antes de poner patas arriba tu puesto de trabajo. Ikigai. Los secretos de Japón para una vida larga y feliz. ¿Acaso se os ocurre algo más importante que tener una vida feliz y plena? Y para aquellos que os apetezca algo más “duro”, aquí tenéis Lean en todo su esplendor: Lean Sanidad. El libro del Instituto Lean es un imprescindible si estás vinculado a este sector. Incluye cuestiones y planteamientos prácticos, resultados, especificaciones de la metodología que permiten su puesta en marcha y, cómo no, la aportación de Osenseis. Lean Thinking. Osenseis lo considera La Biblia de Lean. Un libro de cabecera para tener siempre cerca y releer tantas veces como lo necesites.  Puedes echar un vistazo a parte de su contenido en este enlace. Toyota Kata. Posiblemente lo último que ha llegado sobre Lean. Desde enero del 2017 está disponible en castellano y nos permite desarrollar nuevas...

Cómo conseguir que tus hijos aprueben… usando Lean.

Rescatamos una entrada que publicamos hace un par de años en Osenseis acerca de cómo hacer los deberes rápido y bien en la que os contábamos los consejos de Miguel de Luis Espinosa desde su blog Sabia Vida acerca de cómo organizarse para hacer los deberes aplicando dos técnicas de productividad: una americana que se llama GTD y nuestras archiconocidas 5S. Miguel de Luis Espinosa las ha mezclado y resumido para tener un sistema genial con el que hacer cualquier tarea desde primaria a universidad (y aún más allá). Teniendo en cuenta que la mayoría de los padres con hijos en edad escolar están (estamos) atacados ahora que entramos de lleno en la recta final del curso, seguro que unos consejitos nos vienen  genial a padres e hijos. ¿Lo recordamos?  1.- Separa Innecesarios (Sin piedad ni compasión). Lo primero, tu lugar de trabajo. ¿Hay tele? Apagada. ¿Hermanos molestos? Haz que no molesten. ¿Ruido? No lo queremos. Lo segundo, tu mesa. Nada que sea inútil para hacer los deberes debe estar encima de la mesa. Nada. Cero. Cualquier cosa que no necesites ponla en su sitio (que cuando trabajes nunca será tu mesa de trabajo). Todo lo inútil es tu enemigo porque sólo sirve para distraer. Recuerda: Distracción = Trabajar Más y Peor. (No sé tú, pero a mí me gusta trabajar menos y hacerlo todo bien).  2.- Limpiar. Sí, hay que decirlo. Todo el polvo que tenga tu mesa pasará a tu papel. También las miguitas que forman la goma de borrar, la mina del lápiz, los restos del afilado. Todos esos restos están programados para acabar con tus deberes. Defiéndelos.  ¿Cuándo limpiar?...