El sexto principio Lean: LAS PERSONAS #BL05

  Desde Osenseis apostamos por un sexto principio, del que seguro que Taiichi Ohno estaría totalmente de acuerdo: LAS PERSONAS. Veamos el video que ACIS, la Agencia del Conocimiento en Salud de Galicia, pone a disposición de todos en abierto desde su canal de youtube P2P Investigación e Innovación y que cuenta con los extraordinarios monigotes de Mónica López: Nada de lo que hagas relacionado con Lean te va a funcionar si no pones a las personas en el centro del sistema. Y cuando hablamos de personas nos referimos en primer lugar al cliente o usuario: ¿entendemos lo que espera del servicio o producto que le suministramos?, ¿nos preocupamos de comprender (no sólo escuchar) cuáles con sus expectativas y por qué?, ¿realmente lo que hacemos le aporta valor? Pero también necesitamos a las personas que están en primera línea, a los del tajo (o en el árgot Lean “en el gemba” que suena más fino), porque son los que realmente saben cómo funcionan las cosas y por lo tanto son los verdaderos senseis (maestros) que pueden ayudarte a mejorar. ¿Vas a perder esa oportunidad? Algunas claves para que este sexto principio, las personas, vaya como un tiro: Informar de los objetivos que se pretenden con la implantación de Lean. Alinear los objetivos Lean con los objetivos estratégicos de la organización. Formar sobre la cultura Lean y sus herramientas. Respetar todas las opiniones. Transparencia en la evolución de los proyectos, actividades. Buscar la causa raíz de los problemas, no culpabilizar. Fomentar la participación. Aceptar ideas, propuestas diferentes. Potenciar el consenso en la toma de decisiones, frente a la imposición. Incluir...

Celebramos el día del libro con el ebook (gratuito) de Kailean.

Desde que nuestros amigos de Kailean Consultores publican, con motivo del día del libro, su tradicional ebook gratuito en el que recogen las mejores entradas de su blog, han conseguido que el 23 de abril se convierta en una de las citas favoritas de los Osenseis. Este ya es el sexto ebook con el que podemos disfrutar de la sabiduría de Kailean, organizado en esta última edición de acuerdo a tres de los pilares fundamentales del desarrollo de una organización Lean: PERSONAS, CONOCIMIENTO y EXPERIENCIA. Y para que podáis disfrutar desde este mismo instante os dejamos con una de las entradas con más sabor PopLean, acercándonos a Lean a través de experiencias de nuestra vida cotidiana: Gestión visual. Dos casos de cambio de neumáticos Ayer tuve la necesidad de cambiar dos ruedas de mi coche. A mediodía me surgió la posibilidad de hacerlo a última hora de la tarde por lo que decidí ponerme en marcha. El tamaño de las ruedas de mi coche (Toyota Yaris) no es muy habitual por lo que las diferencias en precio no eran significativas a no ser que eligiese “terceras marcas”. Elegí un primer fabricante y un taller al que voy a llamar “SHOW”. Proceso en Talleres “SHOW” Llamé por teléfono y casi de manera inmediata me respondieron y me pasaron con el Jefe de Taller. Este me ofreció cita para las 5, 6, 7, 8, o las 9. Decidí reservar cita a las 7:00. Con 5 minutos de retraso llegué al taller y me confirmaron el presupuesto e hicieron el registro. Al terminar pregunté cuánto tardarían y me contestaron que 1:30 horas. Lógicamente me...

Cómo implicar a las personas aplicando el sentidiño.

La suerte de contar con alguien como nuestro CTO, Iñaki González, y su afán de mezclar la gestión de personas con unas gotitas de PopLean, como si fueran gotitas de Chanel nº 5,  es que de repente nos encontramos una aplicación más a uno de nuestros grandes descubrimientos del pasado año y que ya explicábamos en esta entrada: Los 10 consejos Lean de Osenseis del 2016, con sentidiño. Y es que resulta que este 2017 se está convirtiendo en el año viajero de la Asociación de Administrativos de la Salud (AAS) y tenemos la suerte de que una vez más han decidido que les acompañemos a un nuevo destino. El pasado viernes, 31 de marzo de 2017, la AAS en colaboración con el sindicado CSIF organizaron la Jornada: El futuro profesional del personal administrativo y PSX (personal de servicios generales) en el ámbito de la salud, que tuvo lugar en el Salón de Actos del Hospital Universitario Lucus Augusti de Lugo, y que contó  también con la colaboración de la Sociedad Española de Atención al Usuario de la Sanidad (SEAUS). Durante dicha jornada nuestro CTO aportó su granito de arena con la ponencia: “Aplicar el sentidiño para implicar a las personas”. Un título muy a la gallega y con toques Pop-Lean, la combinación perfecta. Cada vez resulta más difícil encontrar la motivación para realizar nuestro trabajo en esta Sanidad que nos ha tocado vivir, pero a través de las 5S aplicadas a nuestro puesto de trabajo, esos escasos dos metros cuadrados donde podemos organizarnos sin tener que pedir permiso a nadie… pero sobre todo, aplicando el “sentidiño” a todo aquello que hacemos y...

Nosotros no nos callamos, y otros… tampoco.

“Lo más atroz de las cosas malas de la gente mala es el silencio de la gente buena”, Gandhi. Hoy empezamos por el final, por el habitual consejo Lean, y ni siquiera es nuestro. Estas palabras de Gandhi las hemos leído entre muchas de las muestras de apoyo a Mónica Lalanda, médico, bloguera e ilustradora. La historia del expediente empezó en agosto cuando Mónica anunció, vía blog, que dejaba su trabajo en urgencias. Hace unas semanas, el Colegio de Médicos de Segovia le notificó la apertura de expediente disciplinario por lo que comentaba en aquel post de agosto. Desde Osenseis no queremos permanecer en silencio y sirva esta humilde plataforma para manifestarte Mónica todo nuestro apoyo, esperando que este desafortunado expediente se cierre lo antes posible. Los frikis del Lean (y los no tan frikis) saben que existen muchos tipos de Muda, es decir, aquellas tareas que no aportan valor añadido. Entre estas tareas se encuentran las esperas, los inventarios, el transporte, los retrabajos, los movimientos, los sobreprocesos o la sobreproducción. Pero existe todavía un tipo de muda más, considerado el peor de todos; desaprovechar el talento de las personas. Este es un lujo que no podemos permitirnos desaprovechar en ninguna organización, pero posiblemente en las sanitarias muchísimo menos todavía. Que el talento de personas como Mónica, que ha tenido la valentía de evidenciar una realidad (por dura que resulte), no se castigue. Que nadie tenga que callar lo que piensa, que nadie tenga que renunciar a trabajar en lo que ama porque algunos se obstinen en negar los problemas. Podremos negarlos una, mil o un millón de veces, pero por...

Nadie dijo que el camino fuera fácil.

Termina el 2016 y empezamos a abrirle paso al nuevo año que se aproxima cargadito de retos, ilusiones y proyectos. Este de hoy es mi último post del Recetario de 2016, así que además de abrir con él camino a un nuevo año hoy os hablaré de otro camino: el camino Lean. Uno de los aspectos más complejos (si no el que más) a la hora de emprender el camino Lean en una organización son las personas. Es quizá el punto más delicado, por el que pasamos a veces de puntillas al hablar del camino, el que muchas veces preferimos ni comentar porque en cierto modo nos parece tan complejo que nos sobrepasa. Y es que cada persona es diferente, opina diferente, siente diferente y vive las mismas experiencias de forma distinta y esto explica en gran medida esa complejidad. A estas alturas todos y cada uno de nosotros debería conocer cuáles se supone que son la misión, visión y valores de nuestras respectivas empresas. En ellos se supone están resumidos los puntos esenciales de lo que pretendemos ser y hacia donde pretendemos ir en un futuro más o menos inmediato como organización. Resulta increíble que la mayoría de las personas que se encuentran en la primera línea de la asistencia médica, en definitiva en contacto directo con el paciente, desconozcan esos pilares básicos que definen a la empresa y que junto con el plan estratégico constituyen la hoja de ruta a seguir en busca de un objetivo común en beneficio del paciente o de la comunidad. Con el paso de los años descubrir que muchos compañeros de trabajo...