La magia del orden, o cómo triunfar aplicando sólo las dos primeras S

Marie Kondo (KonMari) ha vendido más de 3 millones de libros hablando de lo que los forofos de Lean llamamos las 5S. Es más, ni siquiera habla de todas ellas, sino que con las dos primeras le vale: eliminar lo que no es necesario y ordenar. ¡Si Taiichi Ohno levantase la cabeza! En cualquier caso a nosotros nos encanta lo que cuenta Kondo porque esto sí que es Poplean: acercar los principios y herramientas Lean a nuestra vida cotidiana. Veamos como Natalia Martín en su entrada de El País: La Magia del Orden en nueve pasos nos lo cuenta: Primero, desecha Todo se reduce a dos tareas: eliminar cosas y decidir dónde guardarlas. “Son solo dos tareas, pero la eliminación debe ir primero” (…)  ¿Produce felicidad? Esta es la piedra angular de la filosofía de Kondo: descartar todo lo que no produzca alegría. “Creo que deberíamos rodearnos únicamente de aquello que nos trae felicidad. Para algunas personas serán un montón de cosas. Para otras, solo un puñado” (…)  Ordena por categoría y no por ubicaciones En lugar de ir ordenando habitación por habitación, Kondo recomienda centrarse en una categoría. Por ejemplo, ropa (que a su vez tiene subcategorías como deportiva o zapatos), libros o papeles. En este caso, el orden sí altera el producto. Empieza con la ropa, continúa con los libros, papeles y objetos varios, y termina con los de valor sentimental (…)  Hazlo de una vez “Algunos creen que esto es un proceso que nunca termina, y que hay que hacerlo todos los días”, dice Kondo. Su método es extremo: la purga debe hacerse de una vez,...

Nos vamos de safari.

Sí, estás leyendo bien: nos vamos de safari. El vídeo de Euskalit de la entrada anterior nos cuenta que para aplicar las 5S -definición Pop-Lean de las 5S: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar-  son necesarios 4 pasos: 1.- Planificación. ¿Cuándo voy a hacer 5S en mi armario; mañana, el fin de semana? ¿Qué necesito: cajas, bolsas, rotulador, papel…? 2.- Safari. Consiste en salir a la caza de los elementos que no corresponden a cada una de las fases de las 5S (orden, clasificación, limpieza, normalización, disciplina). 3.- Mejora. Realizar acciones sobre lo que detectemos: tirar los calcetines con agujeros que hemos visto, llevar los abrigos sucios a la tintorería, arreglar la balda rota del armario, etc… 4.- Documentarlo. En un entorno laboral deberíamos dejar constancia por escrito para saber qué se ha hecho, cuándo y quién. En el resto de escenarios podría valer con  darnos un pequeño homenaje: “ufff después estar toda la tarde haciendo 5S en …(el armario, el trastero, la cocina, el coche…), sería conveniente irnos a…. (tomar un café, una cerveza, a comer/cenar fuera…) y te cuento cómo me ha ido. Con estas indicaciones puedes considerarte ya un experto en 5S. ¿Te atreves a ir de safari en un caso de extraordinaria complejidad como es el de la tostada? [youtube http://www.youtube.com/watch?v=CJSZj9bShAI] Alguien nos ha dicho que esto de las 5S no será tan importante cuando ni siquiera tiene una canción que lo inmortalice. Vale, la hemos encontrado. Aquí está el rap de las 5S: [youtube http://www.youtube.com/watch?v=i-WTVUrTTEg] Consejo Lean: Atrévete a ir de safari en tu propia casa. Cazarás cosas que ni sabías...

Con 5 Sentidos

Algunos de nuestros seguidores del blog nos han pedido más información sobre los criterios para seleccionar al ganador del Frigo-Lean. Pues bien, para ello hemos utilizado los 5 sentidos, pero en el sentido Lean de la palabra. Con estos “5 sentidos”, y poco más, podemos aplicar Lean a cualquier cosa, por ejemplo a nuestro frigorífico: Los 5 Sentidos Lean (5S) 5S ¿Qué implica? Ganador I Frigo-Lean Clasificación Seiri Separar lo necesario de lo que no lo es Sólo tiene lo que realmente necesita, no hay productos que no sean de consumo habitual. Orden Seiton Colocar cada cosa en su lugar Todos los productos están visibles. No hay productos escondidos. Limpieza Seisō Eliminar la suciedad El frigo no está sucio. No hay productos caducados. Normalización Seiketsu Señalizar anomalías, identificar dónde debe estar cada cosa No hay componentes estropeados (luz que no enciende, baldas rotas o que falten, etc…). Cada producto está ubicado en el lugar recomendado por el fabricante. Mantener la disciplina Shitsuke Seguir mejorando Las pautas anteriores se siguen de forma habitual (supuestamente) Euskalit tiene varios vídeos increíbles para aprender de una forma amena y divertida sobre las 5S. Éste es el primero de una serie de  3 que puedes descargarte en youtube. No te  los pierdas, te engancharán a las 5S. [youtube http://www.youtube.com/watch?v=G0aw8qvgcN8?rel=0] Video 2/3 http://www.youtube.com/watch?v=u8pGpstlvEQ Video 3/3 http://www.youtube.com/watch?v=Y7iQmcTiQhQ Consejo Lean: Para hacer las cosas con sentido, utiliza los 5 Sentidos Lean: cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa. Si deseas saber más consulta en el Glosario de Términos...

¿En algún trastero hay algo que te sirva?

Si has realizado los dos ejercicios anteriores (ordenar tu frigorífico y dejar en él sólo lo que vas a consumir a lo largo de la semana), has conseguido que tu frigorífico sea realmente valioso para ti. Si además el resto de personas con las que vives están de acuerdo con el resultado, acabas de aplicar con éxito el primer principio Lean:  Identificar lo que realmente aporta valor para el usuario. Consejo Lean: Pregunta qué es realmente necesario guardar de todo lo que hay almacenado en tu trastero y por qué razón. Hazlo...

Frigo Lean

Lo prometido es deuda, así que retomamos directamente del post anterior. ¿Por qué será que tengas lo que tengas en el frigorífico, cuando llega tu madre de visita siempre te saca los colores? Hace algún tiempo mi madre vino a casa y me dijo varias cosas al abrir mi frigorífico: Con 10 bricks de nata fresca y 50 gramos de bacon no se puede hacer spaguetti carbonara para las visitas; para cuando surja esta ocasión la nata se habrá caducado y el que se coma un trozo de bacon le parecerá que ha encontrado el premio del rosco de reyes. Si llenas el cajón de la verdura con cervezas y notas que el olor del frigorífico es insoportable, seguramente tendrás una cebolla podrida en el cajón de la carne. Si escondes la lata de pimientos al fondo del frigorífico al cabo de tres semanas tendrás un excelente moho azul para analizar en la clase de biología de tu hijo.  ¿No será que esto del Lean quiénes realmente lo inventaron fueron las madres? ¿No estará la madre de Taiichi Ohno detrás de todo esto? . Consejo Lean: Corre a la cocina, abre tu frigorífico y ordénalo para que todo lo que hay en su interior sea visible. Hazlo...