¡Si Marie Kondo conociese las 5S!

La lideresa mundial del orden, Marie Kondo, ocupaba el pasado sábado las páginas de Japón en femenino, con Rosa María Calaf en Mujer Hoy y nos resultaba inevitable pensar que sería de esta gurú si además de poner en práctica las dos primeras S: Eliminar lo innecesario y Ordenar, también predicase por el mundo, con la misma energía, el resto de las S: Limpieza, Estandarización y Disciplina. En nuestra entrega quincenal del botiquín de primeros auxilios Lean (Botiq-Lean para los amigos) hoy descubrimos las 5S y cómo ponerlas en marcha, de la mano de los monigotes de Mónica López y gracias a ACIS, la Agencia del Conocimiento en Salud de Galicia, que generosamente lo comparte a través de su canal de youtube P2P Investigación e Innovación: El Sistema de Producción de Toyota, que aparece dibujado siempre como una casa, incluye en su base las 5S como el punto de partida para la implantación eficiente de Lean. Lluís Cuatracasas en su libro Lean Management: la gestión competitiva por excelencia nos lo cuenta así: Los procesos empresariales cuya implantación se pretende llevar a cabo bajo los principios de la gestión lean y, por tanto, basándose en evitar actividades y consumo de recursos innecesarios, ven muy favorecidos sus objetivos, si parten de una buena organización que les evite perder tiempo en buscar, recoger y preparar elementos innecesarios (materiales, herramientas, útiles, etc.) Ello se puede conseguir en grado sumo, mediante la implantación de un programa de 5S, cuya aportación a la mejora de la eficiencia es directa y total; en efecto, como se verá, este programa supondrá organización, orden, limpieza, estandarización y disciplina, (y...

El nuevo Kamasutra se llama Lean.

El verano es el momento perfecto para intentar huir de tus adicciones, o para dejarte llevar por ellas, quien sabe… Nosotros hemos preferido optar por lo primero y conscientes de que nuestra obsesión por Lean roza lo patológico hemos hecho un gran esfuerzo para que los libros sobre Lean no pisen la piscina ni la playa, que esos apuntes y artículos que tenemos pendientes de revisar no salgan del cajón y hemos conseguido no whatsapear entre los Osenseis cada brillante idea (o no tanto) relacionada con Lean, que se nos ocurría después de bebernos varios Gin Tonic en estas calurosas noches. Nos hemos esforzado tanto que ahora casi parecemos personas normales 😉 Pues bien, todo esto nos ha durado hasta la semana pasada, porque refugiados al pie de la piscina en lecturas supuestamente más frívolas hemos tropezado con los Diez mandamientos de los gurús del orden del Architectural Digest en el que al grito de “si el DiY (Do it Yourself) es el nuevo yoga, el orden es el nuevo porno” proclaman que “millones de personas suspiran extasiadas ante la idea de un armario, una habitación o una cocina en la que todo está en su sitio, en la que no sobra nada. La prueba la encontramos en el éxito de un nuevo tipo de gurús de autoayuda que prometen (y según sus legiones de seguidores, consiguen) llevarnos a la felicidad y la paz mental a través de sus ideas de organización, novísimas y que contradicen muchas de las ideas que teníamos sobre el orden e incluso la propiedad. (…) Se acabaron las excusas. Tu casa y tu vida...

La Summa Maestra Kunfú del FrigoLean tiene 8 años: FrigoLean Experience 7

Reconozco que estos días he tenido mi frigo bastante abandonado, pero ha sido por una buena causa (vaya, ya estamos con las excusas). He pintado el piso y he aprovechado para hacer 5S, precisamente lo que propusimos hacer con nuestro frigo en nuestra penúltima entrega del FrigoLean ya que la última, hace quince días, la dedicamos a celebrar el día Mundial de la Salud con unos consejos saludables para aplicar en nuestro frigo. Así que mientras mi frigo tenía esta pinta (ahí queda), yo me dedicaba a poner un poco de orden en la habitación de mi hija de 8 años. No me atrevo a poner la foto del antes (podéis imaginarlo…), pero le dedicamos un par de horas a tirar todo lo innecesario, ordenar las prendas en cajas por tipo: leotardos, calcetines, pijamas, cole… hasta que aquello empezó a tener muy buena pinta. En ese momento mi hija, ella sola, decidió que unas notas adhesivas ayudarían a papa a saber lo que había en cada caja (nosotras por lo visto debemos tener un don natural para saberlo) y que si le ponía un dibujo “no haría falta leer la nota” (palabras textuales). ¡Buenísimo!, esta niña sí que es la Summa Maestra Kunfú en esto de optimizar procesos y no yo, como afirma Laila El Qadi. El resultado final es este: Así que cuando mi hija me vio atacando el frigo, le falto tiempo para venir con el paquete de notas adhesivas y ayudarme a identificar qué era cada cosa y dónde tenía que estar: El antes y el después está claro (incluida la mano de la Summa Maestra...

El frigo Lean es más sano.

La semana pasada hablábamos del best seller de Marie Kondo (KonMari) titulado La magia del orden y de sus dos principios absolutos: eliminar lo que no es necesario y ordenar, que nos recuerdan sospechosamente a las 5S y nos permite acercar Lean a nuestra vida diaria, bajo eso que a Osenseis le gusta llamar Poplean. No sabemos si esto es una moda más, o una nueva forma de pensar que ha llegado para quedarse (confiamos en que sea esto último), pero en la revista Vogue de este mismo mes (edición digital) nos siguen hablando de hacer limpieza –literal y mental– y simplificar la vida, en este caso con nuestras prendas de vestir: Todos los días se repite la misma secuencia sin apenas cambios: suena el despertador, te das una ducha rápida y, aún con el albornoz puesto, abres el armario y piensas, ¿qué me pongo hoy?. Y todos los días, casi sin excepción, a esa pregunta siempre le sigue el silencio o, más exactamente, el silencio resonando en un armario atestado de ropa. Caroline Rector se atrevió a salir de esa dinámica más propia de Atrapado en el tiempo que de una escena doméstica cotidiana y decidió que la solución pasaba por hacer limpieza –literal y mental– y simplificar su vida. Se paró, hizo cálculos y decidió que solo necesitaba 37 prendas para vivir, 37 prendas con las que sentirse cómoda sin acumular de forma innecesaria, 37 prendas con las que vestirse en cualquier circunstancia o situación. Y resulta que funciona: ella lleva 5 temporadas haciéndolo –y contándolo en su blog. No creo que pudiese sobrevivir con sólo 37 prendas (aunque mi marido esté convencido de...

La magia del orden, o cómo triunfar aplicando sólo las dos primeras S

Marie Kondo (KonMari) ha vendido más de 3 millones de libros hablando de lo que los forofos de Lean llamamos las 5S. Es más, ni siquiera habla de todas ellas, sino que con las dos primeras le vale: eliminar lo que no es necesario y ordenar. ¡Si Taiichi Ohno levantase la cabeza! En cualquier caso a nosotros nos encanta lo que cuenta Kondo porque esto sí que es Poplean: acercar los principios y herramientas Lean a nuestra vida cotidiana. Veamos como Natalia Martín en su entrada de El País: La Magia del Orden en nueve pasos nos lo cuenta: Primero, desecha Todo se reduce a dos tareas: eliminar cosas y decidir dónde guardarlas. “Son solo dos tareas, pero la eliminación debe ir primero” (…)  ¿Produce felicidad? Esta es la piedra angular de la filosofía de Kondo: descartar todo lo que no produzca alegría. “Creo que deberíamos rodearnos únicamente de aquello que nos trae felicidad. Para algunas personas serán un montón de cosas. Para otras, solo un puñado” (…)  Ordena por categoría y no por ubicaciones En lugar de ir ordenando habitación por habitación, Kondo recomienda centrarse en una categoría. Por ejemplo, ropa (que a su vez tiene subcategorías como deportiva o zapatos), libros o papeles. En este caso, el orden sí altera el producto. Empieza con la ropa, continúa con los libros, papeles y objetos varios, y termina con los de valor sentimental (…)  Hazlo de una vez “Algunos creen que esto es un proceso que nunca termina, y que hay que hacerlo todos los días”, dice Kondo. Su método es extremo: la purga debe hacerse de una vez,...