En menos de 10 minutos.

¿Alguien se ha preguntado cómo es posible que hace unos años una familia de 6 personas (o más) podía sobrevivir con un solo cuarto de baño y ahora una familia de 4 no se apaña con dos? La respuesta que daría una madre de las de entonces es que antes al baño se iba “a lo que se iba” (ducharse, usar el wc) y ahora se emplea para cosas que pueden hacerse fuera del cuarto de baño (peinarse, maquillarse, darse crema, mirarse al espejo…), haciendo que los demás no lo puedan usar. En resumen, que lo que antes se hacía en 8 ó 9 minutos, ahora nos cuenta más de 30. Vamos, un claro anti-ejemplo de “cambio rápido”. El ejemplo más archi-conocido y estudiado de “cambio rápido” lo encontramos en la Fórmula 1. Aunque como veréis en el vídeo, en este caso con sorpresa incorporada. [youtube http://www.youtube.com/watch?v=57q6TUMTS_M] Consejo Lean: Utiliza los recursos críticos sólo para lo que sea imprescindible. Los demás también los necesitan. Si quieres saber más, busca en el glosario de términos SMED...

Nos vamos de safari.

Sí, estás leyendo bien: nos vamos de safari. El vídeo de Euskalit de la entrada anterior nos cuenta que para aplicar las 5S -definición Pop-Lean de las 5S: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar-  son necesarios 4 pasos: 1.- Planificación. ¿Cuándo voy a hacer 5S en mi armario; mañana, el fin de semana? ¿Qué necesito: cajas, bolsas, rotulador, papel…? 2.- Safari. Consiste en salir a la caza de los elementos que no corresponden a cada una de las fases de las 5S (orden, clasificación, limpieza, normalización, disciplina). 3.- Mejora. Realizar acciones sobre lo que detectemos: tirar los calcetines con agujeros que hemos visto, llevar los abrigos sucios a la tintorería, arreglar la balda rota del armario, etc… 4.- Documentarlo. En un entorno laboral deberíamos dejar constancia por escrito para saber qué se ha hecho, cuándo y quién. En el resto de escenarios podría valer con  darnos un pequeño homenaje: “ufff después estar toda la tarde haciendo 5S en …(el armario, el trastero, la cocina, el coche…), sería conveniente irnos a…. (tomar un café, una cerveza, a comer/cenar fuera…) y te cuento cómo me ha ido. Con estas indicaciones puedes considerarte ya un experto en 5S. ¿Te atreves a ir de safari en un caso de extraordinaria complejidad como es el de la tostada? [youtube http://www.youtube.com/watch?v=CJSZj9bShAI] Alguien nos ha dicho que esto de las 5S no será tan importante cuando ni siquiera tiene una canción que lo inmortalice. Vale, la hemos encontrado. Aquí está el rap de las 5S: [youtube http://www.youtube.com/watch?v=i-WTVUrTTEg] Consejo Lean: Atrévete a ir de safari en tu propia casa. Cazarás cosas que ni sabías...

Con 5 Sentidos

Algunos de nuestros seguidores del blog nos han pedido más información sobre los criterios para seleccionar al ganador del Frigo-Lean. Pues bien, para ello hemos utilizado los 5 sentidos, pero en el sentido Lean de la palabra. Con estos “5 sentidos”, y poco más, podemos aplicar Lean a cualquier cosa, por ejemplo a nuestro frigorífico: Los 5 Sentidos Lean (5S) 5S ¿Qué implica? Ganador I Frigo-Lean Clasificación Seiri Separar lo necesario de lo que no lo es Sólo tiene lo que realmente necesita, no hay productos que no sean de consumo habitual. Orden Seiton Colocar cada cosa en su lugar Todos los productos están visibles. No hay productos escondidos. Limpieza Seisō Eliminar la suciedad El frigo no está sucio. No hay productos caducados. Normalización Seiketsu Señalizar anomalías, identificar dónde debe estar cada cosa No hay componentes estropeados (luz que no enciende, baldas rotas o que falten, etc…). Cada producto está ubicado en el lugar recomendado por el fabricante. Mantener la disciplina Shitsuke Seguir mejorando Las pautas anteriores se siguen de forma habitual (supuestamente) Euskalit tiene varios vídeos increíbles para aprender de una forma amena y divertida sobre las 5S. Éste es el primero de una serie de  3 que puedes descargarte en youtube. No te  los pierdas, te engancharán a las 5S. [youtube http://www.youtube.com/watch?v=G0aw8qvgcN8?rel=0] Video 2/3 http://www.youtube.com/watch?v=u8pGpstlvEQ Video 3/3 http://www.youtube.com/watch?v=Y7iQmcTiQhQ Consejo Lean: Para hacer las cosas con sentido, utiliza los 5 Sentidos Lean: cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa. Si deseas saber más consulta en el Glosario de Términos...

Empachados.

Ahora que ya casi se han acabado las fiestas navideñas permitidme una pequeña-lean-crítica-constructiva. Digo yo: ¿No sería mejor tener una cena social al mes y no aglutinar en un mes las cenas de empresa, amigos, familia, antiguos compañeros del colegio, gimnasio, socios del club de futbol, etc…? ¿No sería más sensato regalar escalonadamente durante el año y no verse con regalos de Papa Noel, Reyes Magos, amigos invisibles, aguinaldos de empresa y detalles varios de dudosa utilidad…? Consejo Lean: Pequeños y tranquilos pasos hacen camino. Grandes y apresurados pasos suelen preceder un trompazo. Haz que las cosas fluyan poco a poco. Cuanto más rápido, tanto más despacio:  [youtube http://www.youtube.com/watch?v=RB3_aeb6xNQ] Si deseas saber más consulta en el Glosario de Términos Flujo Continuo o...

Lupa Lean

En la entrada anterior hemos visto que dibujar lo que hacemos (el proceso) puede ayudarnos a mejorarlo. En algunos casos mirarlo con lupa a un nivel más detallado nos permite identificar que tareas no son necesarias o cuáles se pueden optimizar. ¿Te atreves a proponer  alguna tarea que pueda ser eliminada o mejorada respecto al proceso de envío de la carta a los Reyes Magos? A nosotros nos gustaría suprimir la validación del historial, ya llevamos 3 años con carbón. Consejo Lean: La rana en el fondo del charco no sabe nada del gran Océano (proverbio japonés). Si quieres saber más, busca en el glosario de términos el concepto Value Stream Map (Diagrama de Flujo de...