El #Recetario de Marta: Una realidad de las 5S

Es un hecho que en muchas organizaciones de distintos sectores las 5S del Toyota Production System (TPS) son más que conocidas. También es un hecho que en muchas organizaciones se han puesto en marcha con resultados variables y a veces descorazonadores. En la mayoría de los casos inicialmente han supuesto mejoras claras para la empresa que con el tiempo han vuelto sino a como estaban al principio, casi. Hoy os hablaré de las 5S aunque os adelanto que como suele pasar en Lean el asunto va de sentido común puro y duro. Las 5S surgieron en Toyota como una herramienta facilitadora de la actividad diaria, mejorando el aspecto del lugar de trabajo para eliminar lo que no se necesita (waste) favoreciendo así el flujo y la productividad.  Aunque son muchas las preguntas que podemos hacernos con respecto a las 5S, vamos a intentar resolver los principales misterios. Las 5S se denominan así porque hacen  referencia a 5 palabras japonesas que empiezan por la letra S: Seiri =Clasificar Seiton= Ordenar Seiso= Limpiar Seiketsu= Estandarizar Shitsuke= Mantener los cambios en el tiempo SEIRI El concepto es tan simple como que en nuestro lugar de trabajo debemos contar únicamente con lo que necesitamos. Todo lo demás es desperdicio puro y duro y ha de eliminarse. Si hacemos el simple ejercicio de dar un repaso a ese espacio en el que pasamos horas a diario nos daremos cuenta de que el SEIRI es más que necesario. Lo de hacer SEIRI es sencillo, no nos engañemos, lo que pasa es que al principio da pereza. Bastaría con coger un par de cajas. En la...

Cómo conseguir que tus hijos aprueben… usando Lean.

Rescatamos una entrada que publicamos hace un par de años en Osenseis acerca de cómo hacer los deberes rápido y bien en la que os contábamos los consejos de Miguel de Luis Espinosa desde su blog Sabia Vida acerca de cómo organizarse para hacer los deberes aplicando dos técnicas de productividad: una americana que se llama GTD y nuestras archiconocidas 5S. Miguel de Luis Espinosa las ha mezclado y resumido para tener un sistema genial con el que hacer cualquier tarea desde primaria a universidad (y aún más allá). Teniendo en cuenta que la mayoría de los padres con hijos en edad escolar están (estamos) atacados ahora que entramos de lleno en la recta final del curso, seguro que unos consejitos nos vienen  genial a padres e hijos. ¿Lo recordamos?  1.- Separa Innecesarios (Sin piedad ni compasión). Lo primero, tu lugar de trabajo. ¿Hay tele? Apagada. ¿Hermanos molestos? Haz que no molesten. ¿Ruido? No lo queremos. Lo segundo, tu mesa. Nada que sea inútil para hacer los deberes debe estar encima de la mesa. Nada. Cero. Cualquier cosa que no necesites ponla en su sitio (que cuando trabajes nunca será tu mesa de trabajo). Todo lo inútil es tu enemigo porque sólo sirve para distraer. Recuerda: Distracción = Trabajar Más y Peor. (No sé tú, pero a mí me gusta trabajar menos y hacerlo todo bien).  2.- Limpiar. Sí, hay que decirlo. Todo el polvo que tenga tu mesa pasará a tu papel. También las miguitas que forman la goma de borrar, la mina del lápiz, los restos del afilado. Todos esos restos están programados para acabar con tus deberes. Defiéndelos.  ¿Cuándo limpiar?...

¡Si Marie Kondo conociese las 5S!

La lideresa mundial del orden, Marie Kondo, ocupaba el pasado sábado las páginas de Japón en femenino, con Rosa María Calaf en Mujer Hoy y nos resultaba inevitable pensar que sería de esta gurú si además de poner en práctica las dos primeras S: Eliminar lo innecesario y Ordenar, también predicase por el mundo, con la misma energía, el resto de las S: Limpieza, Estandarización y Disciplina. En nuestra entrega quincenal del botiquín de primeros auxilios Lean (Botiq-Lean para los amigos) hoy descubrimos las 5S y cómo ponerlas en marcha, de la mano de los monigotes de Mónica López y gracias a ACIS, la Agencia del Conocimiento en Salud de Galicia, que generosamente lo comparte a través de su canal de youtube P2P Investigación e Innovación: El Sistema de Producción de Toyota, que aparece dibujado siempre como una casa, incluye en su base las 5S como el punto de partida para la implantación eficiente de Lean. Lluís Cuatracasas en su libro Lean Management: la gestión competitiva por excelencia nos lo cuenta así: Los procesos empresariales cuya implantación se pretende llevar a cabo bajo los principios de la gestión lean y, por tanto, basándose en evitar actividades y consumo de recursos innecesarios, ven muy favorecidos sus objetivos, si parten de una buena organización que les evite perder tiempo en buscar, recoger y preparar elementos innecesarios (materiales, herramientas, útiles, etc.) Ello se puede conseguir en grado sumo, mediante la implantación de un programa de 5S, cuya aportación a la mejora de la eficiencia es directa y total; en efecto, como se verá, este programa supondrá organización, orden, limpieza, estandarización y disciplina, (y...

Los 10 consejos Lean de Osenseis del 2016, con sentidiño.

Cada entrada de nuestro blog finaliza con un consejo Lean. A lo largo de este año han sido más de 70, así que hemos seleccionado nuestros diez consejos Lean favoritos del 2016: El mejor consejo Lean puede resumirse en una sola palabra: lean (del verbo leer). Para problemas leves de salud: botiquín. Para problemas leves de organización y gestión: Botiq-Lean. Curar una herida requiere seguir unos pasos de forma ordenada. Aplicar Lean para curar problemas de organización y gestión… también. Investiga tus OFNIS -Objeto en el Frigorífico No Identificado- y elimina aquellos que no necesites. No te quedes en un lugar que no puedas florecer, aunque te guste (M. Sierra). Si te gusta un lugar, haz que florezca, aunque te cueste (Osenseis). La vida nunca es una sucesión de problemas, sino de oportunidades para mejorar. Convierte la debilidad en virtud: evoluciona, crece, reinvéntate, equivócate, perdónate, vuelve a intentarlo. Hacer las cosas al estilo Lean significa hacerlas: más fáciles, mejor, más rápidas y más baratas (en este orden de importancia). No hagas nada que no ayude a crear un mundo mejor. Y nuestro consejo favorito número diez del 2016 viene recién sacado del horno de la mano de nuestros amig@s de Sogalca con los que hemos tenido el placer de compartir formación en Santiago de Compostela sobre Lean Sanidad y que han acuñado una nueva S, previa a todas las anteriores y sin la cual no puede aplicarse el resto: la 0S = Sentidiño. Es más, nos ha convencido tanto que deberíamos aplicarlo antes de hacer cualquier cosa que suene a Lean, así que ahí va el consejo: Antes de aplicar...

Tiempo de paz para el Frigo-Lean.

En este mes de paz, amor y buen rollismo, y antes de que llenemos el frigo de todo lo anti-Lean para celebrar las fiestas navideñas, teníamos pendiente ayudar a solucionar el conflicto que sin querer Osenseis ha propiciado bajo el terrible titular de Gracias Frigo-Lean por destrozarme la vida. Repasemos lo que contaba nuestro lector. Estimados Osenseis: Tengo 2* años y vivo en **** compartiendo piso con tres amigos de toda la vida. Soy un convencido de Lean, un “friki” que diríais vosotros y un fanático del pop-lean. Lo de aplicar lean a la vida cotidiana es un puntazo. Sigo vuestros consejos al pie de la letra. Tanto, que ya he aplicado las 5S al estilo Marie Kondo en mi habitación, en mi puesto de trabajo y en mi piso, aunque me ha originado algún que otro encontronazo con mis compañeros que no acaban de entender por qué hay que tirar cosas si no molestan. En la cocina puse un tablero kanban para controlar las tareas que debemos hacer cada uno de nosotros, pero soy el único que mueve las notas a través de los diferentes estados: pendiente de hacer, en ejecución, realizado. “No tenemos tiempo para bobadas”, me dicen mis compañeros de piso y eso me pone de mala o***a porque los cuatro estuvimos en el mismo taller de Lean que organizaron en el trabajo, ¿o es que mientras yo escuchaba ellos estaban pensando en los ababoles? Pero la gota que ha colmado el vaso ha sido haceros caso con el p**o Frigo-Lean. Me costó discutir con mis compañeros para que respetasen cómo había hecho las 5S dentro...