Angelitos / Little angels.

angelitos bebe (8)Nuestros dulces angelitos están de vacaciones. Organizarnos estos días puede ser más difícil que la más compleja de las tareas profesionales a las que nos enfrentamos habitualmente.

¡Damos fe de ello!

Así que a continuación algunos consejos que pueden ayudarnos:

  • Consúltales qué actividades les gustaría realizar durante esos días; deporte, manualidades, actividades culturales, idiomas, viajar, visitar amigos o familiares, actividades al aire libre, etc… Si le haces caso, el éxito estará garantizado.
  • Planifica con tiempo las actividades que les resulten interesantes; pasar el día con unos amigos a los que no ven con frecuencia, visitar un museo, conocer otra ciudad, practicar su deporte favorito, etc… De esta forma te resultará más fácil encontrar a alguien que te pueda echar una mano.
  • Coordínate con familiares o amigos para que la realización de estas actividades te permitan conciliar tu trabajo. Por ejemplo, los padres de un amigo llevan a tus hijos a andar por el campo por la mañana y tú llevas a los suyos al museo de la ciudad por la tarde.
  • No es necesario que seas un “plasta”, pero asegúrate de que todo sale según lo previsto y que está bajo control. Por ejemplo, que disponen de lo necesario para hacer deporte o ir a la excursión, que el museo está abierto a las horas que queremos ir, etc…
  • Pregúntales si se han divertido y si la experiencia ha sido interesante. Si dicen que sí, tendrás el éxito garantizado para la próxima vez. Y si no ha resultado como esperaban, tienes una buena oportunidad para saber por qué y mejorarlo en futuras ocasiones.

En realidad lo que acabamos de hacer no es más ni menos que aplicar las cinco etapas en la ejecución de un proyecto. Como vimos en anteriores entradas, un proyecto puede ser desde la reforma de nuestra casa o la organización de una reunión familiar hasta planificar el tiempo de nuestros hijos en sus días de vacaciones.

Estas cinco etapas se identifican como:

  1. Iniciación- ¿qué es lo que pretendemos conseguir?: Arreglar el coche.
  2. Planificación: Pedir varios presupuestos, buscar el mejor día y hora para llevarlo al taller.
  3. Ejecución: Reparación del coche (5 días).
  4. Seguimiento y Control: Podemos llamar al 3 día y preguntar si todo va bien y no hay retrasos según lo previsto. Cuando nos entregan el coche verificamos que funciona correctamente.
  5. Cierre- ¿realmente hemos conseguido lo que pretendíamos?, ¿cómo podemos mejorar la próxima vez?: Pasado un tiempo prudencial, consideramos que la avería no se ha solucionado y volvemos a llevar el coche al taller o por el contrario damos por cerrado el tema ya que el coche no da problemas. 

Te atreves a detectar cuál de estas cinco etapas ha fallado en el vídeo del Lucille IV:

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=twIz-jM3x84]

Consejo lean:

Si quieres garantizar el éxito de un proyecto, sigue estas cinco etapas: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Cierre.

Si quieres saber más consulta en el glosario de términos el concepto Gestión de proyectos (etapas).

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angelitos bebe (8)Our sweet angels are on vacation. Organize these days can be more difficult than the more complex professional tasks we face regularly.

We vouch for that!

So here are some tips that can help:

  • Consult with them what activities they would like to do during those days, sports, crafts, cultural activities, languages, traveling, visiting friends or family, outdoor activities, etc … If you listen, success is guaranteed.
  • Plan ahead what activities they find interesting; spend the day with friends who do not often see, visit a museum, meet other city, play your favorite sport, etc … In this way it will be easier to find someone who you can lend a hand.
  • Coordinate with family or friends to carry out these activities allow you to reconcile your work. For example, parents of a friend take your children to walk on the field in the morning and you carry his people to the city museum in the afternoon.
  • It is not necessary that you get annoyed but make sure everything goes as planned and is under control. For example, you have what it takes to play sports or go to the tour, the museum is open to the hours you want to go, etc …
  • Ask them if they have fun and if the experience has been interesting. If they say yes, you will have guaranteed success for next time. And if it has not been as expected, you have a good opportunity to find out why and improve future occasions.

Actually what we have just done is nothing less than to apply the five stages in the implementation of a project. As discussed in previous posts, a project can be from the reform of our house or organizing a family meeting to plan the time of our children in their holidays.

These five stages identified as:

  1. Initiation-what do you want to achieve?: Fix the car.
  2. Planning: Ask for several quotes, find the best day and time to take it to the shop.
  3. Execution: Car Repairs (5 days).
  4. Monitoring and Control: We call three days and ask if everything goes well and there are no delays as expected. When we delivered the car we verify that it works correctly.
  5. Close-have we really got what we wanted, how we can improve next time: after a reasonable time, we believe that the fault has not been resolved and we are back to bring the car to the shop or on the contrary we closed the issue as the car does not give problems.

Do you dare to detect which of these five stages failed at the Lucille IV video?

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=twIz-jM3x84]

Lean Tip:

If you want to ensure the success of a project, follow these five steps: Initiation, Planning, Executing, Monitoring and Closure.

Consult our Glossary of Term to know more about Project Management (stages)

El poder del 33
No es más limpio el que más limpia.